1. Nazwa loterii:
Loteria nosi nazwę: „Wypełnij Happy ankietę i wygraj tablet”
2. Nazwa podmiotu organizującego loterię promocyjną
Organizatorem loterii promocyjnej „Wypełnij Happy ankietę i wygraj tablet” (dalej „Loteria”) jest Happy Gifts Europe Sp. z o.o., z siedzibą w Bytomiu, 41-902, przy ul. Pszczyńska 2, KRS: 0000375233 Sąd Rejonowy dla miasta Katowic (dalej „Organizator”).
3. Zasięg geograficzny Loterii
Loteria organizowana jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Termin przyjmowania zgłoszeń do Loterii
Zgłoszenia do Loterii przyjmowane są od dnia 10.05.2023 r. od godz. 00.00.00 do dnia 31.05.2023 r. do godz. 23.59.59.
5. Czas trwania Loterii
Czas trwania Loterii obejmuje okres od dnia 10.05.2023 r. do dnia 30.06.2023 r.
6. Uczestnicy Loterii
W Loterii mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat i mają pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałe w Polsce, będące konsumentami w rozumieniu art. 22¹ kodeksu cywilnego, które spełnią wszystkie warunki Regulaminu Loterii (dalej: „Uczestnik”).
Z udziału w Loterii wyłączeni są pracownicy, członkowie organów zarządzających i pełnomocnicy Organizatora oraz przedstawiciele Happy Gifts Europe Sp. z o.o., z udziału w Loterii wyłączeni są także członkowie najbliższej rodziny ww. osób, przez co rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo oraz inne osoby pozostające z nimi we wspólnym gospodarstwie domowym. Osoby nie spełniające ww. warunków nie mogą zostać zwycięzcami nagród w Loterii.
7. Zasady organizacji Loterii
7.1. Warunkiem wzięcia udziału w Loterii i wzięcia udziału w losowaniu nagrody jest:
Wypełnienie Happy webankiety dostępnej na stronie http://www.happygifts.com.pl.
7.2. Jeden uczestnik może dokonać tylko jednego zgłoszenia w loterii poprzez wypełnienie webankiety.
8. Sposób zapewnienia nadzoru nad Loterią
W celu zapewnienia prawidłowości urządzania Loterii Organizator ustanowił Komisję Nadzoru Loterii.
9. Nagroda główna i nagrody gwarantowane za uczestnictwo:
9.1. Dla Uczestników ankiety przewidziane są następujące nagrody:
9.1.1. Nagroda główna, która będzie rozlosowana wśród uczestników: Tablet LENOVO Xiaoxin Pad o wartości 1000 zł
9.1.2. Nagroda gwarantowana dla każdego Uczestnika: zestaw plażowy
9.1.3. Nagroda dodatkowa dla firmy uczestnika: rabat 10% na dowolne, nowe zamówienie złożone w dniach 01.06.-30.06.2023, przyznawana tylko 1 raz dla 1 firmy, bez względu na ilość Uczestników – Pracowników firmy wypełniających ankietę. 10% rabatu nie łączy się z trwającymi promocjami oraz nie dotyczy oferty wyprzedażowej na długopisy i notesy.
Promocje wykluczone z dodatkowego rabatu dla firm za wypełnienie ankiety:
- "10 lat marki thINKme - 10% rabatu na wszystkie notesy thINKme i Enote",
- "Planery Enote z nadrukiem cyfrowym za 1 grosz już od 100 szt."
10. Miejsce, terminy i sposób przeprowadzenia losowań i informowania zwycięzców
10.1. Losowanie nagrody głównej Tabletu LENOVO Xiaoxin Pad odbędzie się w siedzibie Organizatora Happy Gifts Europe Sp. z o.o., ul. Pszczyńska 2, w Bytomiu.
10.2. Losowanie odbędzie się 30.06.2023 podczas wideokonferencji online na stronie Organizatora na platformie Facebook.
10.3. Zwycięzca Nagrody zostanie poinformowany o Nagrodzie poprzez wysłanie wiadomości na adres mailowy podany w Zgłoszeniu w terminie 3 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu losowania.
10.4. Zwycięzca Nagrody ma prawo do rezygnacji z Nagrody. Rezygnację z Nagrody należy potwierdzić drogą mailową na adres marketing@happygifts.eu w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia o przyznanej Nagrodzie.
11. Miejsce, sposób i termin wydawania nagród w Loterii.
11.1. Nagrody w Loterii wydawane są zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
11.2. Nagroda główna zostanie wydawana w terminie do 10 dni kalendarzowych licząc od dnia losowania.
11.3. Nagroda zostanie wysłana do zwycięzcy przesyłką kurierską na podany adres.
11.4. Zwycięzcy nie przysługuje prawo zamiany wygranej Nagrody na jakiekolwiek inne nagrody czy ekwiwalent pieniężny ani prawo cesji prawa do Nagrody na osoby trzecie.
11.5. Nagrody przepadają w następujących sytuacjach:
11.5.1. W przypadku odstąpienia zwycięzcy od Nagrody, o czym informuje Organizatora
pisemnie w terminie podanym w pkt 11.4.
11.5.2. w przypadku nieodebrania przez Zwycięzcę Nagrody lub odmowy odebrania Nagrody;
11.5.3. w przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
12. Tryb składania i rozpatrywania reklamacji
12.1. Uczestnicy Loterii mają prawo do składania reklamacji, co do przebiegu Loterii i jej wyników od dnia 10.05.2023 r., nie później jednak niż do 30 dni od daty upływu terminu wydania Nagród, tj. do dnia 30.07.2023 r. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 02.01.2019 r. w sprawie trybu zgłaszania roszczeń uczestników gier hazardowych roszczenie zgłasza się na piśmie lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej, z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania uczestnika gry hazardowej, daty i miejsca zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, wskazywać nazwę „Wypełnij Happy ankietę i wygraj tablet” oraz treść żądania. W przypadku zgłoszenia roszczenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej uczestnik gry podaje również adres elektroniczny do komunikacji.
12.2. O dochowaniu terminu wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego lub data nadania wiadomości e-mail. Reklamacje przesłane z datą stempla lub datą nadania wiadomości email późniejszą niż 30.07.2023 r. nie są uwzględniane.
12.3. Reklamacje należy kierować w formie pisemnej, listem poleconym na adres Happy Gifts Europe Sp. z o.o., ul. Pszczyńska 2, 41-902 Bytom, lub drogą elektroniczną na adres marketing@happygifts.eu.
12.4. Ponadto uwagi i zapytania dotyczące przebiegu Loterii mogą być kierowane pocztą
elektroniczną na adres: marketing@happygifts.eu.
12.5. Termin rozpatrzenia reklamacji przez Organizatora wynosi 5 dni roboczych od daty jej otrzymania. Po wyczerpaniu procesu reklamacyjnego uczestnikom przysługuje prawo
dochodzenia dalszych roszczeń na drodze postępowania sądowego.
12.6. Zawiadomienia o wyniku reklamacji są przesyłane reklamującemu listownie na adres podany w reklamacji drogą listowną lub elektroniczną, adekwatnie do sposobu w jaki reklamacja jest złożona, w terminie 2 dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji.
13. Terminy przedawnienia roszczeń
13.1. Roszczenia związane z udziałem w Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia wymagalności.
13.2. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację.
14. Dane osobowe
14.1. Dokonując Zgłoszenia do Loterii, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych podawanych w Loterii dla celów związanych z organizacją i przeprowadzeniem Loterii „Wypełnij Happy ankietę i wygraj tablet”
14.2. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że:
14.1.1. Dane osobowe w Loterii przetwarzane są zgodnie z przepisami obowiązującego prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w tym w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. z dnia 30 sierpnia 2019r. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781).
14.2.2. Administratorem danych osobowych Uczestników Loterii jest Happy Gifts Europe Sp. z o.o., z siedzibą w Bytomiu, 41-902, przy ul. Pszczyńska 2, KRS: 0000375233 Sąd Rejonowy dla miasta Katowic.
14.3. Dane osobowe Uczestnika podawane w Loterii są przetwarzane przez Organizatora Loterii w zakresie niezbędnym do realizacji postanowień Regulaminu Loterii oraz obowiązujących przepisów prawa:
14.3.1. dla celów związanych z organizacją i przeprowadzeniem Loterii, w tym w szczególności umożliwienia udziału w Loterii, weryfikacji poprawności Zgłoszenia, przeprowadzenia losowania i przyznania Nagród, w tym informowania o zwycięstwie.
14.3.2. dla celów rozpatrywania reklamacji i dla celów związanych z ustalaniem i dochodzeniem roszczeń wynikających z Loterii i obroną przed roszczeniami (podstawa przetwarzania: realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratorów - art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
14.3.3. jeśli Uczestnik zostanie Zwycięzcą Nagrody - dla celów wystawiania zaświadczeń o wygranej oraz dla celów wykonania obowiązków sprawozdawczych (podstawa przetwarzania: wypełnienie obowiązków prawnych przewidzianych przepisami prawa, w tym ustawy z dnia 19.11.2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 227) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO); dla celów wykonania innych obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych z organizacją Loterii (podstawa przetwarzania: wypełnienie obowiązków prawnych przewidzianych przepisami prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
14.4. Odbiorcami podawanych danych osobowych mogą być osoby i podmioty współpracujące z administratorem przy organizacji Loterii. Przekazanie danych odbywa się na podstawie umowy pisemnej o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, która określa zakres i cel przetwarzania danych, w szczególności firmy spedycyjne w celu przekazania nagród.
14.5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Loterii (w tym także postępowań reklamacyjnych). Ponadto, w zakresie ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń administratora lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń. Niezależnie, w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorach, dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres, w jakim przepisy prawa nakazują przechowywanie dokumentacji lub wypełnianie względem Uczestnika lub Zwycięzcy Nagrody obowiązków z nich wynikających.
14.6. Uczestnik ma prawo: dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli podstawą przetwarzania jest realizacja przez administratora jego prawnie uzasadnionych interesów oraz prawo żądania przeniesienia danych, jeśli podstawą przetwarzania jest niezbędność dla wykonania umowy. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem się z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem e-mail: rodo@happygifts.eu lub listownie na adres Happy Gifts Europe Sp. z o.o. 41-902 Bytom, ul. Pszczyńska 2.
14.7. Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
14.8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem koniecznym udziału w Loterii, przyznania i wydania Nagrody zwycięzcy Nagrody lub odpowiednio uzyskania przez zwycięzcę Nagrody zaświadczenia o uzyskanej wygranej lub rozpatrzenia reklamacji Uczestnika lub zwycięzcy Nagrody; Uczestnik jest zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie wyłączenie Uczestnika z udziału w Loterii, w tym pozbawienie prawa do Nagrody.
14.9. Dane osobowe w Loterii nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
14.10. Dane osobowe w Loterii nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Uczestnika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływa.
14. Postanowienia końcowe
14.1. Regulamin Loterii jest dostępny w siedzibie Organizatora w dniach 10.05.2023 r. r. do dnia .10.2023 r. w godz. 08.00 – 16.00 od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni wolnych i świąt, oraz na stronie http://www.happygifts.com.pl
Informacje dotyczące Loterii w tym wysyłki Nagród są udzielane pocztą elektroniczną po przesłaniu zapytania na adres poczty elektronicznej Organizatora marketing@happygifts.eu
14.2. Na żądanie Zwycięzcy, Organizator wystawia imienne zaświadczenie o uzyskanej przez niego wygranej zgodnie z art. 20 ustawy z 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 227).
